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Agencia de IA en Guanacaste, Costa Rica

Tu negocio contestando a las 2 de la mañana, sin que vos estés despierto.

Instalamos un agente de IA que atiende, responde con la información real de tu negocio, cobra el depósito y agenda la cita. En WhatsApp, Instagram, Facebook, Telegram y tu sitio web.

Ver qué hacemos en tu rubro

El chat de esta página no es un formulario: es el mismo agente que le instalamos a nuestros clientes. Preguntale lo que quieras — te va a entrevistar, cotizar y agendar la llamada él solo.

El costo de no contestar

No se pierde una venta de golpe. Se pierde en silencio.

Nadie te escribe para reclamarte que no le contestaste. Simplemente le escribe al siguiente.

Mensajes que se enfrían

Alguien escribe a las 8 de la noche preguntando precio. Le contestás a las 10 de la mañana. Ya compró en otro lado.

Las mismas cinco preguntas

Horario, precio, ubicación, si hay campo, si aceptan tarjeta. Todos los días, todo el día, escritas a mano.

La agenda en el chat

Citas apuntadas entre conversaciones, espacios encimados, y el recordatorio que a veces se manda y a veces no.

Nadie sabe cuánto se pierde

No hay registro de cuántos preguntaron, cuántos quedaron sin respuesta, ni por qué se fueron.

Dónde pega más fuerte

Nos especializamos donde una sola venta recuperada paga el año.

Trabajamos con cualquier negocio, pero en estos cuatro sabemos exactamente dónde se está fugando la plata.

Clínicas y consultorios

Una cita perdida son ₡40.000 que no vuelven

El teléfono suena mientras estás con un paciente. El WhatsApp se acumula. La recepcionista repite el mismo horario cuarenta veces al día.

  • Agenda la consulta según disponibilidad real por profesional
  • Separa lo urgente de lo que puede esperar
  • Responde qué seguros recibís y qué cubre cada uno
  • Confirma el día antes y reduce las ausencias

Bienes raíces

El 80% de los que escriben no van a comprar

Tu agente gasta el día contestando preguntas de gente que apenas está viendo. El comprador serio se pierde entre el ruido.

  • Filtra por zona, presupuesto y tipo de propiedad
  • Manda fichas y fotos de lo que sí calza
  • Detecta al que tiene financiamiento listo
  • Agenda la visita directo en la agenda del agente

Hotelería y turismo

El huésped pregunta a las 2 a.m. desde otra zona horaria

Consultas en inglés, a cualquier hora, comparando tres hoteles a la vez. El que contesta primero se queda con la reserva.

  • Cotiza noches según fechas y cantidad de personas
  • Responde en inglés o español según quién escriba
  • Aclara qué incluye, políticas y traslados
  • Toma la reserva con depósito por SINPE Móvil

Spas y bienestar

El espacio que se aparta y nadie llega

Tratamientos de dos horas reservados sin compromiso, y una terapeuta esperando a alguien que no va a llegar.

  • Explica cada tratamiento y arma paquetes
  • Agenda por terapeuta y por duración real
  • Cobra el depósito antes de apartar el espacio
  • Sugiere el complemento al que ya reservó

No te vamos a enseñar el bot de otra empresa.

Antes de la reunión tomamos la información pública de tu negocio y armamos un agente que ya habla de tus servicios, tus precios y tus horarios. Llegás a la llamada y lo ves contestando como si fuera tuyo, porque lo es.

Mientras tanto, el chat de esta página es el nuestro andando de verdad — el mismo producto, con la información de Ceiba cargada.

¿Tu giro no está arriba? También trabajamos dentistas, gimnasios, restaurantes, hoteles pequeños, tiendas, coaches, crm y equipos de venta, salones de belleza. Lo que cambia es la información que cargamos, no la tecnología.

Qué hace tu agente

No es un menú de opciones con botones. Conversa.

Entiende lo que le escriben, responde con la información de tu negocio y ejecuta: agenda, cobra, escala. Estas son las capacidades que vienen en la instalación.

Atiende 24/7

Contesta en segundos a cualquier hora. El mensaje de la madrugada recibe la misma atención que el del mediodía.

Responde con TU información

Cargamos tus precios, horarios, servicios y las preguntas que más te hacen. No habla en genérico: habla de tu negocio.

No inventa

Blindaje anti-invento: responde solo desde lo que le cargamos. Lo que no sabe, no se lo imagina — te lo pasa a vos.

Agenda solo

Consulta tu disponibilidad real en Google Calendar, reserva el espacio y genera el link de la videollamada.

Cobra el depósito

Para apartar la cita pide el 25% por SINPE Móvil y registra el comprobante. Menos citas perdidas.

Te pasa la conversación

Cuando el caso requiere criterio humano, te avisa y se hace a un lado. Vos entrás con todo el contexto ya leído.

Español e inglés

Detecta el idioma del visitante y responde en el suyo. Necesario si atendés turismo.

Todo queda registrado

Un panel con cada conversación, cada lead y cada cita. Por fin sabés cuánta gente te escribe y qué te preguntan.

Dónde atiende

Donde ya te escriben tus clientes.

Un solo agente, un solo cerebro, varios canales. Empezá por uno — normalmente el que más mensajes te trae — y sumá los demás cuando lo veas funcionando.

  • WhatsApp

    En tu mismo número. Con coexistencia seguís usando la app del celular.

  • Instagram

    Contesta los DM y los comentarios de tus publicaciones.

  • Facebook

    El Messenger de tu página.

  • Telegram

    El más rápido de conectar: cinco minutos y está vivo.

  • Tu sitio web

    Un chat como el de esta página.

  • TikTok

    Pronto

    En camino.

El panel

Por primera vez vas a saber cuánta gente te escribe.

No es solo un bot contestando: es la primera vez que tu negocio tiene números sobre lo que pasa en sus conversaciones. Cuántos preguntaron, qué preguntaron y cuántos se estaban cayendo.

Inicio / ResumenBot en línea

Mensajes hoy

47

últimas 24 horas

Clientes únicos

18

conversaciones distintas

Citas agendadas

11

esta semana

Costo de IA del mes

$4.20

892 mensajes · incluido

Actividad · últimos 7 días

Mensajes procesados por día

Estado del agente

Resueltas sin pasar a humano
78%
Canales conectados
3
Preguntas en la base
30
Herramientas activas
10 de 10

Y el camino que hace cada mensaje

  1. 01

    Entra el mensaje

    WhatsApp · Instagram · Web

  2. 02

    Agrupa

    espera 15 s por si sigue escribiendo

  3. 03

    Agente

    consulta tu información y usa herramientas

  4. 04

    Responde o escala

    agenda, cobra o te lo pasa a vos

Vista de ejemplo. Los números son ilustrativos, de una clínica típica — no son resultados de un cliente ni nuestros. Lo que sí es real es el panel: así se ve y eso es lo que vas a recibir.

Cómo trabajamos

De la primera pregunta al bot andando.

Sin cotizaciones que tardan una semana ni reuniones para agendar otra reunión.

  1. Hablás con el agente

    Acá mismo, ahora. Te hace unas preguntas sobre tu negocio y te da un estimado en la misma conversación.

  2. Videollamada de asesoría

    El agente la agenda solo. Llegamos con un demo de tu giro ya armado con la información real de tu negocio.

  3. Implementación

    Cargamos tu información, conectamos tus canales y lo probamos con conversaciones reales antes de soltarlo.

  4. Ajuste continuo

    Revisamos lo que la gente pregunta de verdad y afinamos las respuestas. Un bot sin mantenimiento se degrada.

Precios

Los mismos números que te va a dar el agente.

Publicados acá para que no tengas que escribir a nadie para saber si te alcanza. En dólares.

Implementación

Pago único

Lo que más mueve el precio son los canales, que es donde está el trabajo. Las herramientas son un fee bajo.

Base
Un canal, base de conocimiento hasta 30 preguntas, español e inglés, blindaje anti-invento y traspaso a humano.
$250
Canal adicional
Cada canal extra: Instagram, Facebook o Telegram.
$120
Chat en tu sitio web
El widget embebido en tu página, como el de acá.
$180
Herramientas
Agenda con videollamada, cobros por SINPE Móvil, Google Sheets y similares.
$50 c/u
Base de conocimiento amplia
Más de 30 preguntas cargadas.
$150
Integración a tu sistema
Odoo, punto de venta, inventario o facturación electrónica.
$55–70 / hora

Mantenimiento

Mensual

Incluye el alojamiento, las actualizaciones y el ajuste de respuestas. La agenda va incluida en la base.

Base
Un canal, agenda incluida.
$45 / mes
Canal adicional
Por cada canal extra conectado.
$12 / mes
Gestión de cobros
Solo si activás depósitos por SINPE.
$25 / mes
Crédito de IA
Incluido. Cubre lo que el bot consume al responder; si se pasa, se recarga al costo +20%.
$5 / mes

Dos cosas que conviene saber antes

WhatsApp cuesta aparte, y hay que elegir cómo. WhatsApp no deja conectar un bot sin intermediario. Podés ir por una plataforma (YCloud, Kapso, Twilio o ManyChat) y pagar su plan, o conectarte directo a Meta, que sale más barato por mensaje.

La diferencia que más pesa no es el precio: con YCloud o Kapso seguís usando tu WhatsApp Business en el celular — el bot atiende y vos entrás a la conversación desde el teléfono cuando querás. Directo con Meta el número necesita una línea dedicada y perdés la app: todo pasa por el panel. Lo definimos en la llamada.

Es un servicio administrado. El bot corre en nuestra infraestructura y nosotros lo alojamos, lo actualizamos y lo mantenemos andando — vos no administrás servidores, llaves ni cuentas de nada. La contraparte es clara: mientras tengas el servicio activo, el bot atiende; si lo dejás, deja de atender.

Preguntas

Lo que todo el mundo pregunta antes de decir que sí.

¿Esto viene a reemplazar a mi gente?

No. Se come lo repetitivo — horarios, precios, disponibilidad — que es justo lo que agota a tu equipo. Cuando la conversación necesita criterio, te la pasa con todo el contexto para que entrés a lo que sí importa.

¿Y si le inventa cosas a un cliente?

Es la objeción correcta y por eso el blindaje anti-invento es parte de la base, no un extra. El bot responde únicamente desde la información que cargamos de tu negocio. Si le preguntan algo que no está ahí, lo dice y te escala la conversación en vez de improvisar.

¿Sirve para un negocio pequeño?

Es donde más se nota. Un negocio grande tiene a alguien contestando; uno pequeño contesta el dueño entre cliente y cliente, o no contesta. Ahí es donde recuperás ventas que hoy se están cayendo en silencio.

¿Dónde quedan mis datos y mis conversaciones?

En una instalación dedicada solo a tu negocio, con su propia base de datos, aislada de la de cualquier otro cliente. Nosotros la alojamos y la administramos como parte del servicio: no tenés que manejar cuentas, servidores ni llaves. Los datos de tus clientes son tuyos: podés pedirnos una copia de tus conversaciones y contactos cuando la necesités, en hoja de cálculo. Si dejás el servicio, esa copia sigue disponible 30 días y después la eliminamos de nuestros sistemas.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

La implementación base es cuestión de días, no de meses. Lo que más se demora no es la tecnología: es reunir bien la información de tu negocio, y en eso te acompañamos.

¿Necesito saber de tecnología?

No. Nosotros lo montamos, lo conectamos y lo dejamos andando. Vos recibís un panel donde ves las conversaciones y los leads, y nada más.

¿Puedo empezar con un solo canal?

Sí, y es lo que recomendamos. Empezá por donde te escribe la gente hoy. Agregar canales después es rápido y solo suma el costo del canal.

¿Por qué WhatsApp cuesta aparte?

Porque WhatsApp no deja conectar un bot sin intermediario. Hay dos caminos: una plataforma autorizada (YCloud, Kapso, Twilio o ManyChat), que cobra su propio plan, o la conexión directa con Meta, que sale más barata por mensaje pero pide una línea dedicada y verificación de negocio. Lo elegimos juntos en la llamada según tu volumen.

Si pongo el bot en WhatsApp, ¿pierdo la app en mi celular?

Depende de cómo lo conectemos, y es la decisión más importante del canal. Con YCloud o Kapso funciona en modo coexistencia: el bot atiende en tu mismo número y vos seguís usando WhatsApp Business en el teléfono como siempre — si entrás a una conversación, el bot se hace a un lado solo. Conectado directo a Meta el número necesita una línea dedicada y sí perdés la app: todo se responde desde el panel del bot. Si contestar desde el celular te importa, te llevamos por coexistencia.

Preguntale lo que le preguntaría un cliente tuyo.

Tarda unos minutos. Al final te da un estimado y, si te sirve, te agenda la llamada con nosotros — sin que nadie tenga que devolverte el mensaje.